Start your career here
People Support Officer | Central Services Northern Europe Hoofddorp
Wie zijn wij?
Minor Hotels is een hoteleigenaar, operator en investeerder met een portfolio van meer dan 78.000 kamers in meer dan 530 hotels, resorts en hotelsuites onder de merknamen Anantara, AVANI, Oaks, Tivoli, Elewana, NH Collection, NH , nhow, Marriott, Four Seasons, St. Regis en Radisson Blu. Vandaag de dag strekt het hotel- en wellnessportfolio van Minor Hotels zich uit over 55 landen in Azië-Pacific, het Midden-Oosten, Afrika, de Indische Oceaan, Europa en Amerika. Het hoofdkantoor van de Minor Hotels is gevestigd in Thailand. In Hoofddorp is het servicekantoor gevestigd voor de Business Unit Northern Europe. Vanuit dit kantoor zorgen wij dat onze hotels in deze landen optimaal kunnen functioneren op het gebied van Sales, Marketing, HR en Finance. Het kantoor is goed te bereiken met het O.V.
We do not shy away from difficulties, but we look for means to turn them into opportunities. – William Heinicke (Founder Minor Hotels)
Wat wij jou bieden
- Wij begrijpen maar al te goed dat mensen het verschil maken en dit blijkt dan ook uit de uitstekende arbeidsvoorwaarden die wij onze medewerkers bieden naast een uitdagende carrière binnen de dynamische hospitality branche!
- Naast een concurrerend salaris biedt Minor Hotels ondermeer de volgende arbeidsvoorwaarden in Nederland:
- Gratis online en offline training georganiseerd door onze eigen universiteit.
- Eindejaarsbonus (tot 100% van het bruto maandsalaris) en verwijs-een-vriend-bonus (500 EUR).
- Medewerkerstarieven variërend van 36 euro in al onze hotels wereldwijd, 30% korting in de F&B outlets en Friends & Family korting tot 25%. Diverse kortingen in (web)winkels.
- Teambuildingevenementen, uitjes en personeelsfeesten.
- De mogelijkheid om binnen ons bedrijf wereldwijd te groeien.
Wie ben jij?
- Discreet & Nauwkeurig
- Organiseren van eigen werk
- Affiniteit met systemen
- Resultaat gericht
- Cijfermatig inzicht
- Kennis van Excel
- MBO opleiding richting Financiële administratie of Human Resource Management is een pré
- Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal
- Beschikbaar voor minimaal 32 uur
Wat ga je doen?
De afdeling People Support is een onderdeel van de People & Culture afdeling en houdt zich bezig met het mede verzorgen van de totale personeelsadministratie voor ca. 2200 medewerkers van onze 30 hotels in Nederland. Als People Support Officer ben je het aanspreekpunt van de afdeling voor de Hotel Directors, afdelingshoofden en medewerkers.
- Het opstellen van arbeidscontracten en invulling geven aan opvolgende administratieve procedures
- Het in behandeling nemen en afhandelen van vragen met uiteenlopende onderwerpen (salaris, arbeidsvoorwaarden, dienstverband, verzuim, sociale voorzieningen etc.)
- Signaleren van te nemen actie naar aanleiding veranderende wet- en regelgeving
- Voorbereiden van rapporten voor het hoofdkantoor in Madrid
- Het analyseren en advies geven van rapportages
- Invoeren van data in systemen
- Voorbereiden van de maandelijkse rapporten voor de financiële administratie
- Verwerking en controle payroll en urenregistratiesysteem
- Invoeren en controle van data voor de maandelijkse salaris administratie
- Onderhouden van contacten
- Voorstellen maken voor verbetering van de huidige procedures en werkmethoden